Briefing für Hotel Fotograf – So klappt die Zusammenarbeit

Das Wesen eines Hotels einzufangen bedeutet mehr, als nur Design und Ausstattung zu zeigen – es geht darum, Atmosphäre erlebbar zu machen. Ein gutes Briefing für Hotel Fotograf spart Zeit, sorgt für visuelle Konsistenz und beugt Missverständnissen vor. Doch worauf kommt es beim Erstellen wirklich an? Diese Anleitung dient als praktische Checkliste für alle, die ein solches Briefing verfassen.

Stylish castle style hotel restaurant lounge with full-wall wine cabinet, lit by dimmed ambient lighting and candlelights, captured in frontal composition would not exist without precise brief for hotel photographer.

Wichtige Informationen zum Hotel

    Beginnen Sie mit einer klaren und prägnanten Beschreibung Ihrer Hotelimmobilie:

  • Welche Marke und welchen Typ Hotel vertreten Sie? Handelt es sich um ein Luxushotel, Boutique-Hotel, Serviced Apartments, Businesshotel oder eine andere Art der Unterkunft?
  • Wo befindet sich das Hotel und wie ist das Umfeld? (z. B. historische Altstadt, Strandlage, Rückzugsort in den Bergen, urbanes Zentrum)
  • In welchem Stadium befindet sich das Hotel? Handelt es sich um eine Neueröffnung, bei der die ersten professionellen Bilder benötigt werden? Wurden bestimmte Bereiche renoviert? Oder geht es lediglich um ein Update bestehender Aufnahmen?

Leistungsumfang und gewünschte Ergebnisse

    Ein zentraler Abschnitt – je präziser die Beschreibung, desto klarer der Leistungsumfang.

  • Wie viele Fotos benötigen Sie? Eine konkrete Vorstellung hilft, den Zeitaufwand realistisch einzuschätzen. Falls Sie unsicher sind, kann ich Ihnen eine passende Anzahl basierend auf Branchenstandards und den spezifischen Anforderungen Ihres Hotels empfehlen.
  • Welche Motivarten sind für Sie entscheidend? Welche Elemente und Bereiche sollen fotografiert werden? Geht es um Innenaufnahmen, Außenaufnahmen oder beides?

    Außenbereich: Außenfassade und Einbettung in die Umgebung, Gärten, Pools, Strände oder auch Destination-Fotografie (wichtige Sehenswürdigkeiten, markante Orte in der Nähe etc.)?

    Innenbereich: Restaurants, Bars, Zimmer, Badezimmer (hat jedes Zimmer ein eigenes Design oder reichen allgemeine Aufnahmen?), Spa, Pool, Fitnessraum, Lobby, Flure, Konferenzräume (wie viele Setups?) und weitere öffentliche Bereiche.

    Details: Gestaltungselemente, Kunstwerke, Zimmerausstattung, Accessoires mit Hotel-Branding und andere charakteristische Merkmale.

    Lifestyle: Mitarbeitende bei der Arbeit und Gäste, die die Hotelatmosphäre erleben.

  • Welcher Stil und welche Atmosphäre werden angestrebt? Minimalistisch, dramatisch, konzeptionell, erzählerisch oder authentisch im Lifestyle-Stil? Möchten Sie ausschließlich Tageslichtaufnahmen oder auch Szenen bei Nacht, in der Dämmerung, bei Sonnenauf- oder -untergang? Falls vorhanden, fügen Sie bitte ein Moodboard oder frühere Referenzprojekte bei. Auch Markenrichtlinien sollten mitgegeben werden, sofern verfügbar.

Nutzungsrechte und Bildverwendung

    Die Nutzung von Hotelfotografien unterliegt den Bedingungen der jeweiligen Lizenz. Hier sind die drei Hauptoptionen:

  • Basislizenz: geeignet für kleinere Hotels. Deckt die Nutzung auf der Website, in internen Materialien, E-Mails, sozialen Medien, Druckerzeugnissen bis zur Größe A1, Wettbewerben und Buchungsplattformen ab.
  • Erweiterte Jahreslizenz: ideal für größere Hotels. Umfasst PR-Artikel, bezahlte Werbung (online & offline) sowie Out-of-Home (OOH)-Kampagnen für ein Jahr. Die Lizenz basiert auf einer jährlichen Bildnutzungsvereinbarung.
  • Buyout: unbegrenzte und dauerhafte Nutzung – am besten geeignet für internationale Hotelketten.
    • Wenn Sie eine andere Nutzungsart benötigen oder unsicher sind, welche Lizenz für Sie passt, sprechen Sie mich gerne an.

Produktionsdetails

  • Deadline: Gibt es ein konkretes Datum, bis wann die Aufnahmen erfolgen oder geliefert werden müssen? Bitte teilen Sie den geplanten Zeitrahmen mit.
  • Models & Statisten: Sollen auf den Bildern Mitarbeitende oder gebuchte Models zu sehen sein? Möchten Sie klar erkennbare Personen oder lieber Silhouetten, die die Szene dezent unterstützen? Stellt das Hotel diese Personen oder soll ich mich um die Organisation kümmern? Falls ja, wären Informationen über Ihre Zielgruppe hilfreich.
  • Setdesign & Styling: Wird ein professioneller Stylist oder Setdesigner benötigt? Besonders relevant bei der Arbeit mit Models sowie bei der Inszenierung spezieller Atmosphären (z. B. Hochzeitsszene) oder komplexer Szenen mit zusätzlicher Dekoration und Floristik.

Technische Anforderungen

  • Benötigen Sie Bilder in bestimmten Formaten? Dies ist besonders relevant für kleinere Hotels ohne eigene Grafikabteilung. In der Regel liefere ich Bilder, die sowohl für Online- als auch für Printzwecke optimiert sind (in mehreren Formaten und Farbprofilen).

Hilfe beim Briefing für Hotel Fotograf?

Nicht jedes Hotelshooting lässt sich im Voraus streng durchplanen. Wenn Sie sich bei bestimmten Aspekten unsicher sind oder Ihr Projekt einen individuelleren Ansatz erfordert, können wir das Briefing gerne gemeinsam in einem Gespräch oder Call verfeinern. Ich helfe Ihnen dabei, optimale Bedingungen für ein reibungsloses und erfolgreiches Fotoshooting zu schaffen.

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